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Quelles informations vous concernant pouvons-nous recueillir et traiter, et dans quelles circonstances ?

 Candidats à l’emploi

Type de données personnelles Catégories d’informationsFinalité du traitementBase juridique du traitement
Informations de base

Détails personnels

Coordonnées

Simplifier le processus de recrutement

Vous contacter en lien avec votre candidature
Informations nécessaires à collecter avant de conclure un contrat avec vous
Informations sur le droit de travaillerVérifier votre droit de travailler dans le pays où se trouve notre bureauRespect de nos obligations légales

Informations sur le parcours scolaire et professionnel

Informations sur les tests de personnalité ou psychométriques

Faire correspondre vos informations à la description du poste

Évaluer votre expérience professionnelle, vos compétences et vos capacités pour un poste spécifique
Nos intérêts légitimes
Informations sur votre emploi actuelVous proposer une offre qui correspond à votre profilNos intérêts légitimes

Détails personnels

Coordonnées

Vérifier si vous avez déjà postulé pour un emploi dans notre société

Vous tenir informé(e) des éventuelles opportunités d’emploi dans notre société
Nos intérêts légitimes
Informations spéciales/sensibles :

Casier judiciaire*

* (si applicable dans le bureau RGA en question et autorisé par la législation locale)
Prendre des mesures de précaution, et nous assurer que vous n’avez pas été impliqué(e) dans des activités criminelles et que vous êtes capable d’assumer des responsabilités spécifiques chez RGA

Respect de nos obligations légales*

Ou

Le traitement est spécifiquement autorisé par la législation locale*

* (Selon la législation locale du pays où le bureau RGA est situé)

 Collaborateurs

Type de données personnelles Catégories d’informationsFinalité du traitementBase juridique du traitement
Informations de base

Détails personnels

Coordonnées

Informations sur l’emploi

Informations relatives au salaire

Informations relatives aux avantages sociaux*

Informations sur votre famille*

* (Le cas échéant, dans un bureau RGA spécifique)

Exécuter le contrat que nous avons signé avec vous

Vous rémunérer pour votre travail

Vous fournir les avantages sociaux applicables
Notre contrat avec vous
Informations sur la performance et la formation

Effectuer des révisions de salaire et de classification

Évaluer votre performance

Vous proposer une formation spécifique à un rôle
Notre contrat avec vous
Documents d’identificationGérer votre identification, votre dossier d’immigration et vos besoins en matière de mobilitéRespect de nos obligations légales

Informations relatives au salaire

Informations sur votre famille*

* (si applicable dans le bureau RGA en question et autorisé par la législation locale)

Gérer vos droits aux congés

Vous fournir les droits à la prévoyance et à la retraite applicables 
Respect de nos obligations légales
Informations sur la performance et la formationVous proposer une formation spécifique à votre secteurRespect de nos obligations légales
Informations relatives aux enquêtesTraiter tout litige ou faute signalée, respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis et coopérer avec les organismes de réglementation et les forces de l’ordreRespect de nos obligations légales
Contacts en cas d’urgenceGérer nos politiques d’hygiène et de sécuritéProtéger les intérêts vitaux

Détails personnels

Coordonnées

Informations sur l’emploi

Informations relatives au salaire

Informations relatives aux avantages sociaux*

* (Le cas échéant, dans un bureau RGA spécifique)

Gérer nos processus ressources humaines

Gérer vos requêtes et questions liées à l’emploi

Gérer notre paie
Nos intérêts légitimes
Informations sur la performance et la formation

Identifier vos besoins de développement

Gérer les promotions

Gérer la succession
Nos intérêts légitimes
Informations relatives aux enquêtesMener des enquêtes et résoudre les problèmes disciplinaires ou les griefs des employésNos intérêts légitimes

Détails personnels

Surveiller les informations associées

Photographies ou vos images

Vous donner accès à nos locaux, équipements et systèmes

Gérer la sécurité de nos locaux, systèmes, installations et données
Nos intérêts légitimes

Informations sur les tests de personnalité

Informations sur votre vie personnelle et familiale

Photographies ou vos images

Simplifier vos échanges avec d’autres personnes

Maintenir un environnement de travail intéressant et collaboratif
Nos intérêts légitimes
Informations spéciales/sensibles :

Données de santé*

Dossiers sur les accidents*

(Dans la limite autorisée par la législation locale dans le pays où un bureau RGA spécifique est situé)

Respecter nos obligations en matière d’hygiène et de sécurité, y compris la gestion des indemnités de maladie ainsi que le suivi et la gestion des absences pour maladie

Aménager le lieu de travail ou nos installations en fonction de vos besoins
Respect de nos obligations légales

Casier judiciaire*

* (si applicable dans le bureau RGA en question et autorisé par la législation locale)
Prendre des mesures de précaution, et nous assurer que vous n’avez pas été impliqué(e) dans des activités criminelles et que vous êtes capable d’assumer des responsabilités spécifiques chez RGA

Respect de nos obligations légales*

Ou

Le traitement est spécifiquement autorisé par la législation locale*

* (Selon la législation locale du pays où le bureau RGA est situé)

Informations sur la diversité*

* (si applicable dans le bureau RGA en question et autorisé par la législation locale)
Promouvoir la diversité au travail

Respect de nos obligations légales*

Ou

Le traitement est spécifiquement autorisé par la législation locale*

* (Selon la législation locale du pays où le bureau RGA est situé)