Quali informazioni su di lei possiamo raccogliere e trattare, e in quali circostanze?
Candidati per un impiego
| Tipo di Dati personali | Categorie di informazioni | Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
| Informazioni di base | Generalità Dati di contatto | Facilitare il processo di reclutamento Comunicare con Lei in relazione alla Sua domanda di lavoro | Prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con Lei |
| Informazioni sul diritto al lavoro | Verificare il Suo diritto di lavorare in un Paese in cui ha sede il nostro ufficio | Adempimento dei nostri obblighi legali | |
Informazioni su istruzione ed esperienze professionali Informazioni sui test di personalità o psicometrici | Abbinare i Suoi dati alla descrizione del lavoro Valutare la Sua esperienza professionale, le Sue competenze e capacità per un ruolo specifico | I nostri interessi legittimi | |
| Informazioni sul Suo attuale impiego | FornirLe un’offerta adeguata | I nostri interessi legittimi | |
Generalità Dati di contatto | Verificare se ha già fatto domanda per un lavoro presso di noi TenerLa informata sulle potenziali opportunità di lavoro presso di noi | I nostri l interessi legittimi | |
| Informazioni speciali/sensibili: | Casellario giudiziario* *(Ove applicabile in uno specifico ufficio RGA e consentito dalle leggi locali) | Prendere misure cautelari ed escludere il Suo precedente coinvolgimento in reati; accertare la sua capacità di di svolgere specifiche responsabilità in RGA | Adempimento dei nostri obblighi legali* Oppure Il trattamento è specificamente consentito dalle leggi locali* *(In base alle leggi locali di un paese in cui ha sede l’ufficio RGA) |
Membri della forza lavoro
| Tipo di Dati personali | Categorie di informazioni | Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
| Informazioni di base | Generalità Dati di contatto Informazioni sull’occupazione Informazioni relative alla retribuzione Informazioni relativ ai benfitnformazioni sulla Sua famiglia* *(Se applicabile in uno specifico ufficio RGA) | Esecuzione del contratto che abbiamo con Lei CompensarLa per il Suo lavoro FornirLe i benefit applicabili | Il nostro contratto con Lei |
| Informazioni sulle prestazioni e sulla formazione | Condurre verifiche su retribuzioni e classificazione Valutare le Sue prestazioni FornirLe una formazione specifica per il ruolo | Il nostro contratto con Lei | |
| Documenti identificativi | Gestire le Sue esigenze di identificazione, immigrazione e mobilità | Adempimento dei nostri obblighi legali | |
Informazioni relative alla retribuzione Informazioni sulla Sua famiglia* *(Ove applicabile in uno specifico ufficio RGA e consentito dalle leggi locali) | Amministrare i Suoi diritti ai congedi FornirLe i diritti pensionistici applicabili | Adempimento dei nostri obblighi legali | |
| Informazioni sulle prestazioni e sulla formazione | FornirLe una formazione specifica per il settore | Adempimento dei nostri obblighi legali | |
| Informazioni relative ad indagini | Trattare qualsiasi controversia o comportamento illecito segnalato e rispettare gli obblighi legali a cui siamo soggetti e collaborare con le autorità di regolamentazione e le forze dell’ordine | Adempimento dei nostri obblighi legali | |
| Contatti di emergenza | Gestione delle nostre politiche di salute e sicurezza | Protezione degli interessi vitali | |
Generalità Dati di contatto Informazioni sull’occupazione Informazioni relative alla retribuzione Informazioni relative ai benefiti* *(Se applicabile in uno specifico ufficio RGA) | Gestire i nostri processi delle risorse umane Gestire le Sue domande e richieste relative all'impiego Amministrare il nostro libro paga | I nostri l interessi legitimi | |
| Informazioni sulle prestazioni e sulla formazione | Identificare le Sue esigenze di sviluppo Amministrare le promozioni Pianificare la successione | I nostri interessi legittimi | |
| Informazioni relative ad indagini | Condurre indagini e risolvere problemi disciplinari o di reclamo dei dipendenti | I nostri interessi legittimi | |
Generalità Monitoraggio delle informazioni correlate Fotografie o immagini | FornirLe l’accesso ai nostri locali, attrezzature e sistemi Mantenere la sicurezza dei nostri locali, sistemi, strutture e dati | I nostri interessi legittimi | |
Informazioni sui test di personalità Informazioni sulla Sua vita personale e familiare Fotografie o immagini | Facilitare la Sua interazione con gli altri Mantenere un ambiente di lavoro interessante e collaborativo | I nostri interessi legittimi | |
| Informazioni speciali/sensibili: | Informazioni sulla salute* Registro degli incidenti* (Nella misura consentita dalle leggi locali di un paese in cui si trova uno specifico ufficio RGA) | Assolvere ai nostri obblighi in materia di salute e sicurezza, inclusa l’amministrazione dell’indennità di malattia, il monitoraggio e la gestione delle assenze per malattia Adattamento del luogo di lavoro o delle nostre strutture alle Sue esigenze | Adempimento dei nostri obblighi legali |
Casellario giudiziario* *(Ove applicabile in uno specifico ufficio RGA e consentito dalle leggi locali) | Prendere misure cautelari ed escludere il Suo precedente coinvolgimento in reati; accertare la sua capacità di di svolgere specifiche responsabilità in RGA | Adempimento dei nostri obblighi legali* Oppure Il trattamento è specificamente consentito dalle leggi locali* *(A seconda delle leggi locali in un paese in cui si trova l’ufficio RGA) | |
Informazioni relative alla Sua diversità* *(Ove applicabile in uno specifico ufficio RGA e consentito dalle leggi locali) | Promuovere la diversità sul posto di lavoro, per esempio, prendendo accordi speciali per accogliere i credo religiosi o promuovendo la diversità sul posto di lavoro | Adempimento dei nostri obblighi legali* Oppure Il trattamento è specificamente consentito dalle leggi locali* *(A seconda delle leggi locali di un paese in cui si trova l’ufficio RGA) |