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Informativa sulla privacy

Ci impegniamo a proteggere i dati personali che riceviamo a proposito degli azionisti che detengono azioni delle nostre entità. Seguiamo pratiche trasparenti sulla raccolta, il trattamento e la condivisione di tali dati. La protezione della privacy delle persone è molto importante per noi.

 

Questa informativa sulla privacy spiega come e perché Reinsurance Group of America, Incorporated, e le relative controllate e affiliate (“RGA”, “noi” o “ci”) raccolgono e trattano i dati personali degli azionisti attuali e precedenti.

 

Questa informativa sulla privacy si estende ai servizi di registro delle azioni svolti da Computershare Investor Services PLC (“Computershare”), società che abbiamo designato per la gestione del nostro registro degli azionisti.

Nello svolgimento dei servizi di registro, Computershare tratta per nostro conto i dati personali che La riguardano in qualità di azionista, raccogliendoli e rendendoli accessibili a noi. Il ruolo di Computershare in qualità di responsabile del registro include la tenuta di un registro aggiornato delle azioni detenute dagli azionisti, l’amministrazione dei dividendi, la gestione dei trasferimenti delle azioni, l’emissione di certificati azionari e il supporto ad altre funzioni normative.

Se Lei utilizza una qualsiasi delle applicazioni e degli strumenti di coinvolgimento da noi resi disponibili agli azionisti (ad esempio, il Computershare Investor Centre, lo Share Dealing Site, il Proxy Voting Site e il sito Employee Share Plans) (i “Servizi Online”), deve essere a conoscenza delle ulteriori informative sulla privacy che rendiamo disponibili per ciascun Servizio Online pertinente. Questa informativa sulla privacy integra, ma non sostituisce, tali altre informative.

 

Abbiamo concepito questa Informativa sulla privacy in modo che sia di facile utilizzo: faccia clic su un argomento nell’elenco seguente per saperne di più.

 


RGA è un gruppo di società che operano a livello globale concentrandosi principalmente su soluzioni riassicurative dei rami vita e salute, come soluzioni sulla durata di vita , sui benefici in vita,coperture collettive e  soluzioni salute.

La sede di Reinsurance Group of America, Inc. si trova a St. Louis, Missouri, Stati Uniti d’America.

RGA International Reinsurance Company dac con sede a Dublino, Irlanda è il nostro rappresentante nello Spazio economico europeo (“SEE”).

Altre entità del gruppo RGA operano e forniscono prodotti e servizi in tutto il mondo. Un elenco completo di tutte le entità RGA è disponibile all’indirizzo http://www.rgare.com/global-directory.

Reinsurance Group of America, Incorporated è il titolare del trattamento responsabile dei dati personali che raccogliamo e trattiamo. Anche altre entità RGA possono essere titolari del trattamento dei Suoi dati personali, a seconda del loro coinvolgimento nelle questioni relative agli azionisti.

La presente Informativa sulla privacy è concepita per garantire la conformità alle leggi pertinenti nei Paesi in cui operano le entità RGA.

RGA gestisce i dati personali in conformità con le molteplici leggi locali sulla privacy nel luogo in cui i dati personali vengono raccolti e trattati. Se le leggi applicabili prevedono un livello di protezione dei dati personali inferiore a quello stabilito dalla presente Informativa sulla privacy, prevarrà la presente Informativa sulla privacy.

Per dati personali si intendono le informazioni o una combinazione di informazioni che potrebbero ragionevolmente consentire l’identificazione di un individuo.

Otteniamo i Suoi dati personali dalle seguenti fonti:

  • direttamente da Lei;
  • attraverso la nostra agenzia, il nostro agente di borsa o l’amministratore del nostro piano azionario;
  • dal nostro responsabile del registro, Computershare.

 

Trattiamo i seguenti tipi di dati  personali che La riguardano:

  • dati anagrafici: il Suo nome;
  • dati di contatto: il Suo indirizzo, i Suoi numeri di telefono e il Suo indirizzo e-mail;
  • dati del registro degli azionisti: numero e dettagli delle azioni detenute, acquisti e cessioni di azioni, diritti e pagamenti di dividendi, voti;
  • voce e/o immagini registrate durante le assemblee degli azionisti;
  • informazioni sulla corrispondenza: le Sue richieste, i Suoi reclami e altre comunicazioni con Lei.

 

Non raccogliamo o trattiamo alcuna categoria particolare di dati personali (a volte indicati come “dati personali sensibili”) dei nostri azionisti.

Utilizziamo i Suoi dati personali (con il supporto del nostro responsabile del registro, Computershare):

  • per gestire la Sua partecipazione azionaria in RGA e tenere aggiornato il nostro registro degli azionisti;
  • per garantire che le attività sospette correlate alle frodi siano prevenute e rilevate;
  • per consentirLe di esercitare i Suoi diritti in qualità di azionista;
  • per effettuare pagamenti di dividendi;
  • per contattarLa con informazioni relative agli azionisti, tra cui la nostra newsletter per gli azionisti e informazioni importanti sulla distribuzione dei dividendi, sulle delibere assembleari, le relazioni e le assemblee degli azionisti, inclusi i dettagli della nostra Assemblea Annuale;
  • per gestire e facilitare le assemblee degli azionisti;
  • per rispondere alle Sue domande;
  • per fornire informazioni a Computershare, il nostro responsabile del registro, in modo che possa gestire la Sua partecipazione per nostro conto;
  • per adempiere ai nostri obblighi di segnalazione nei confronti delle autorità normative, dei funzionari fiscali e delle forze dell’ordine.

Non utilizziamo la profilazione o il processo decisionale automatizzato per le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy.

Ci impegniamo a trattare i Suoi dati personali in modo leale e legale e solo nella misura necessaria per raggiungere gli scopi qui indicati.

Dobbiamo avere una base giuridica per trattare i Suoi dati personali. Nella maggior parte dei casi, la nostra capacità di ottenere e trattare i Suoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • Il trattamento è necessario per adempiere al nostro contratto con Lei in qualità di azionista, in particolare laddove gestiamo i Suoi diritti di azionista e paghiamo i dividendi.

A seconda delle circostanze applicabili, potremmo condividere i Suoi dati personali con i seguenti soggetti terzi:

  • Computershare, il nostro responsabile del registro, che gestisce il nostro registro delle azioni;
  • altre entità del gruppo RGA, ove necessario per gestire la nostra attività;
  • avvocati e società di servizi professionali che ci forniscono supporto legale in relazione ai nostri servizi, a qualsiasi controversia o alla prevenzione e al rilevamento delle frodi;
  • fornitori di servizi che ci aiutano a gestire i sistemi informatici e di back office;
  • le autorità normative e gli enti governativi, che regolano il modo in cui operiamo laddove siamo tenuti a rispettare l’obbligo legale di condividere i Suoi dati personali.

Oltre a quanto sopra indicato, potremmo condividerei Suoi dati personali:

  • qualora la legge richieda o consenta la divulgazione, o qualora sussista l’obbligo nei confronti del pubblico di condividere o divulgare i Suoi dati personali, ad esempio per verificare le partecipazioni azionarie o contattare gli azionisti in merito a questioni relative alla società, alla loro partecipazione azionaria o a un esercizio dei diritti correlati;
  • con qualsiasi terzo, su Sua richiesta o con il Suo consenso;
  • con qualsiasi persona o azienda a cui proponiamo di trasferire i nostri obblighi e diritti in relazione all’amministrazione del nostro registro delle azioni; e
  • con qualsiasi altra persona che richieda l’accesso o la ricezione dei Suoi dati personali in relazione o a seguito di qualsiasi contratto che potremmo avere con Lei o che La riguardi, o di nostri accordi con Lei.

Lei gode di determinati diritti relativi ai Suoi dati personali, subordinati alle leggi e alle circostanze locali relative al trattamento dei Suoi dati personali.

I Suoi diritti includono il diritto di:

  • accedere ai Suoi dati personali e ai dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali;
  • correggere i dati che deteniamo su di Lei;
  • cancellare i Suoi dati personali;
  • limitare il nostro uso dei Suoi dati personali;
  • opporsi al nostro utilizzo delle Suoi dati personali;
  • ricevere i Suoi dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati); e
  • presentare un reclamo all’autorità locale preposta alla protezione dei dati.

Per discutere dei Suoi diritti o per esercitarli può contattarci direttamente tramite il nostro modulo di contatto online, oppure utilizzando i recapiti forniti nella sezione sottostante “Come contattarci”.

Ci impegniamo a collaborare con Lei per ottenere una risoluzione equa di qualsiasi richiesta, reclamo o problema in materia di privacy. Se, tuttavia, ritiene che non siamo stati in grado di assisterLa con la Sua richiesta, reclamo o problema, ha il diritto di presentare un reclamo alla Sua autorità di controllo locale (ovvero l’autorità di controllo nella giurisdizione in cui vive o lavora) o l’autorità di controllo della giurisdizione in cui ritiene che si sia verificata una violazione delle leggi sulla protezione dei dati. I dettagli di contatto delle autorità di controllo sono disponibili al seguente link: https://www.rgare.com/privacy-policy/italy/supervisory-authorities-contacts-italy

Implementiamo misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi per i dati personali che trattiamo. Queste misure sono volte a garantire costantemente la disponibilità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali. Valutiamo regolarmente queste misure per garantire la sicurezza del trattamento.

Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità descritte in questa informativa sulla privacy.

Più precisamente, e in linea con il nostro programma di conservazione dei dati, conserviamo i Suoi dati personali per tutto il tempo in cui Lei sarà un azionista di RGA. Se cessa di detenere azioni RGA, i Suoi dati saranno conservati per un periodo di 7 anni dopo l’ultimo aggiornamento della Sua documentazione nel registro degli azionisti, o per tutto il tempo necessario a risolvere eventuali questioni in sospeso relative alla Sua partecipazione azionaria o per soddisfare i requisiti legali, normativi, fiscali o contabili.

Se desidera saperne di più sulla conservazione dei Suoi dati personali, La preghiamo di contattarci agli indirizzi riportati nella sezione sottostante “Come contattarci”.

Distruggiamo in modo sicuro i dati personali quando il periodo di conservazione è scaduto.

Poiché operiamo come un’azienda globale, i Suoi dati personali possono essere trasferiti, archiviati ed elaborati da entità RGA in altri Paesi, che possono includere quei Paesi che non si ritiene garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi delle norme dell’Unione europea o della Sua legislazione locale. Pertanto, RGA ha adottato norme aziendali vincolanti (Binding Corporate Rules, “BCR”) per poter effettuare trasferimenti internazionali dei Suoi dati personali all’interno del proprio gruppo di società in conformità con le leggi sulla protezione dei dati dell’Unione europea e di altri Paesi pertinenti. I riepiloghi delle nostre BCR sono disponibili all’indirizzo https://www.rgare.com/about-rga/binding-corporate-rules/.

Se dovessimo trasferire i Suoi dati personali a fornitori di servizi o altre parti situate al di fuori del SEE o di altri Paesi pertinenti, ci assicureremo che siano in atto adeguate garanzie con tali parti. In genere stipuliamo impegni contrattuali in conformità con i requisiti legali applicabili per garantire che i Suoi dati personali siano adeguatamente protetti. Per ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia appropriate in atto, ci contatti agli indirizzi riportati nella sezione sottostante “Come contattarci”.

Per eventuali domande o richieste di chiarimenti riguardanti la presente informativa sulla privacy o le modalità di utilizzo dei Suoi dati personali, invii un’e-mail all’indirizzo privacy@rgare.com oppure ci scriva o ci chiami.

Il nostro indirizzo postale negli Stati Uniti è:
Reinsurance Group of America, Inc.
Att.: Global Privacy Office
16600 Swingley Ridge Road
Chesterfield, Missouri 63017-1706

Il nostro numero di telefono negli Stati Uniti è:

+1 (636) 736-7000

Il nostro indirizzo postale in Irlanda (rappresentante
nel SEE) è:

RGA International Reinsurance Company dac

3rd Floor, Block C
Central Park
Leopardstown, Dublino 18, D18X5T1

Il nostro numero di telefono in Irlanda è:

+353 1.290.2900

Il nostro indirizzo postale nel Regno Unito è:

RGA International Reinsurance Company dac, Filiale nel Regno Unito

RGA UK Services Limited

5th Floor, 24 Chiswell Street

Londra, EC1Y 4TY

Il nostro numero di telefono nel Regno Unito è:

+44 20 7710 6700

 

 

Per tutti gli altri indirizzi postali, vedere rgare.com.

Se desidera esercitare un diritto quale Interessato può utilizzare il nostro modulo di contatto online.

Il Responsabile della protezione dei Dati di RGA per la regione EMEA (Europe, Middle East and Africa [Europa, Medio Oriente, e Africa]) è Dean Scotson.

Per eventuali domande o richieste di chiarimenti da rivolgere al nostro Responsabile della protezione dei dati in merito alle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali, invii un’e-mail all’indirizzo dpo@rgare.com.

Può richiederci una copia della presente Informativa sulla privacy utilizzando i dati di contatto suindicati. La presente Informativa sulla privacy può essere occasionalmente modificata o aggiornata. Se apporteremo una modifica significativa alla presente Informativa sulla privacy pubblicheremo un avviso in merito sul nostro sito web e potremmo chiedere alle compagnie di assicurazione con cui collaboriamo di notificarvela per nostro conto.


Ultimo aggiornamento: dicembre 2020