Quali informazioni su di lei possiamo raccogliere e trattare, e in quali circostanze?

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Candidati per un impiego

Tipo di Dati personali Categorie di informazioniFinalità del trattamentoBase giuridica del trattamento
Informazioni di base

Generalità

Dati di contatto

Facilitare il processo di reclutamento

Comunicare con Lei in relazione alla Sua domanda di lavoro
Prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con Lei
Informazioni sul diritto al lavoroVerificare il Suo diritto di lavorare in un Paese in cui ha sede il nostro ufficioAdempimento dei nostri obblighi legali

Informazioni su istruzione ed esperienze professionali

Informazioni sui test di personalità o psicometrici

Abbinare i Suoi dati alla descrizione del lavoro

Valutare la Sua esperienza professionale, le Sue competenze e capacità per un ruolo specifico
I nostri  interessi legittimi
Informazioni sul Suo attuale impiegoFornirLe un’offerta adeguataI nostri  interessi legittimi

Generalità

Dati di contatto

Verificare se ha già fatto domanda per un lavoro presso di noi

TenerLa informata sulle potenziali opportunità di lavoro presso di noi
I nostri l interessi legittimi
Informazioni speciali/sensibili:

Casellario giudiziario*

*(Ove applicabile in uno specifico ufficio RGA e consentito dalle leggi locali)
Prendere misure cautelari ed escludere il Suo precedente coinvolgimento  in reati; accertare la sua capacità di di svolgere specifiche responsabilità in RGA

Adempimento dei nostri obblighi legali*

Oppure

Il trattamento è specificamente consentito dalle leggi locali*

*(In base alle  leggi locali di  un paese in cui ha sede l’ufficio RGA)

 
Membri della forza lavoro

Tipo di Dati personali 

 

Categorie di informazioni

Finalità del trattamento

Base giuridica del trattamento

Informazioni di base

Generalità


Dati di contatto


Informazioni sull’occupazione


Informazioni relative alla retribuzione


Informazioni relativ ai benfitnformazioni sulla Sua famiglia*


*(Se applicabile in uno specifico ufficio RGA)


Esecuzione del contratto che abbiamo con Lei


CompensarLa per il Suo lavoro


FornirLe i benefit applicabili


 

Informazioni sulle prestazioni e sulla formazione

Condurre verifiche su retribuzioni e classificazione


Valutare le Sue prestazioni


FornirLe una formazione specifica per il ruolo


Il nostro contratto con Lei

Documenti identificativi

Gestire le Sue esigenze di identificazione, immigrazione e mobilità

Adempimento dei nostri obblighi legali

Informazioni relative alla retribuzione


Informazioni sulla Sua famiglia*


*(Ove applicabile in uno specifico ufficio RGA e consentito dalle leggi locali)


Amministrare i Suoi diritti ai congedi


FornirLe i diritti pensionistici applicabili 


Adempimento dei nostri obblighi legali

Informazioni sulle prestazioni e sulla formazione

FornirLe una formazione specifica per il settore

Adempimento dei nostri obblighi legali

Informazioni relative ad indagini

Trattare qualsiasi controversia o comportamento illecito segnalato e rispettare gli obblighi legali a cui siamo soggetti e collaborare con le autorità di regolamentazione e le forze dell’ordine

Adempimento dei nostri obblighi legali

Contatti di emergenza

Gestione delle nostre politiche di salute e sicurezza

Protezione degli interessi vitali

Generalità


Dati di contatto


Informazioni sull’occupazione


Informazioni relative alla retribuzione


Informazioni relative ai benefiti*


*(Se applicabile in uno specifico ufficio RGA)


Gestire i nostri processi delle risorse umane


Gestire le Sue domande e richieste relative all'impiego


Amministrare il nostro libro paga


I nostri l interessi legitimi

Informazioni sulle prestazioni e sulla formazione

Identificare le Sue esigenze di sviluppo


Amministrare le  promozioni


Pianificare la  successione


iI nostri l interessi legitimi

Informazioni relative ad indagini

Condurre indagini e risolvere problemi disciplinari o di reclamo dei dipendenti

iI nostri l interessi legitimi

Generalità


Monitoraggio delle informazioni correlate


Fotografie o immagini


FornirLe l’accesso ai nostri locali, attrezzature e sistemi

Mantenere la sicurezza dei nostri locali, sistemi, strutture e dati

iI nostri l interessi legitimi

Informazioni sui test di personalità


Informazioni sulla Sua vita personale e familiare


Fotografie o immagini


Facilitare la Sua interazione con gli altri

Mantenere un ambiente di lavoro interessante e collaborativo

I nostri interessi legittimi

Informazioni speciali/sensibili:

Informazioni sulla salute*


Registro degli incidenti*


(Nella misura consentita dalle leggi locali di un paese in cui si trova uno specifico ufficio RGA)


Assolvere ai nostri obblighi in materia di salute e sicurezza, inclusa l’amministrazione dell’indennità di malattia, il monitoraggio e la gestione delle assenze per malattia


Adattamento del luogo di lavoro o delle nostre strutture alle Sue esigenze


Adempimento dei nostri obblighi legali

 

Casellario giudiziario*


*(Ove applicabile in uno specifico ufficio RGA e consentito dalle leggi locali)

 

Prendere misure cautelari ed escludere il Suo precedente coinvolgimento  in reati; accertare la sua capacità di di svolgere specifiche responsabilità in RGA

Adempimento dei nostri obblighi legali*


Oppure


Il trattamento è specificamente consentito dalle leggi locali*


*(A seconda delle leggi locali in un paese in cui si trova l’ufficio RGA)


Informazioni relative alla Sua diversità*


*(Ove applicabile in uno specifico ufficio RGA e consentito dalle leggi locali)


Promuovere la diversità sul posto di lavoro, per esempio, prendendo accordi speciali per accogliere i credo religiosi o promuovendo la diversità sul posto di lavoro

Adempimento dei nostri obblighi legali*


Oppure


Il trattamento è specificamente consentito dalle leggi locali*


*(A seconda delle leggi locali di un paese in cui si trova l’ufficio RGA)


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