¿Qué información sobre usted y en qué circunstancias podemos obtenerla y tratarla?

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Solicitantes de empleo

Tipo de datos personales Categorías de informaciónFinalidad del tratamientoBase jurídica del tratamiento
Información básica

Datos personales
Detalles de contacto

Facilitar el proceso de contratación

Comunicarnos con usted en relación con su solicitud

Adoptar las medidas previas a la celebración de un contrato con usted

Información sobre el derecho a trabajar

Verificar su derecho a trabajar en un país donde se encuentra nuestra oficina

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales

Información sobre antecedentes educativos y profesionales
Información sobre pruebas de personalidad o psicométricas
Información sobre verificación de crédito

*(Cuando sea aplicable en una oficina específica de RGA y lo permita la legislación local)

Cotejar sus datos con la descripción del puesto.
Evaluar su experiencia profesional, aptitudes y capacidades para un puesto específico
Evaluar su responsabilidad financiera 

Nuestros intereses legítimos

Información sobre su empleo actual

Presentarle una oferta adecuada

Nuestros intereses legítimos

Datos personales
Detalles de contacto

Comprobar si ha solicitado anteriormente un empleo con nosotros
Mantenerlo informado de posibles oportunidades de trabajo con nosotros

Nuestros intereses legítimos

Información especial/sensible:

Antecedentes penales*

*(Cuando sea aplicable en una oficina específica de RGA y lo permita la legislación local)



Adoptar medidas cautelares y comprobar que no ha estado implicado en actividades delictivas y que está capacitado para desempeñar determinadas responsabilidades en RGA

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales.*

El tratamiento está específicamente permitido por las leyes locales*

*(En función de la legislación local del país en el que se encuentre la oficina de RGA)

Información relativa a su diversidad*

*(Cuando sea aplicable en una oficina específica de RGA y lo permita la legislación local)



Controlar la diversidad entre los solicitantes de empleo y fomentar la inclusión

El tratamiento está específicamente permitido por las leyes locales*

*(En función de la legislación local del país en el que se encuentre la oficina de RGA)

 
Miembros del personal

Tipo de datos personales Categorías de informaciónFinalidad del tratamientoBase jurídica del tratamiento

Información básica

Datos personales
Detalles de contacto
Información laboral
Información salarial
Información relacionada con las prestaciones*
Información sobre su familia*

*(Cuando corresponda en una oficina específica de RGA)

Ejecutar el contrato que tenemos con usted. 
Compensarlo por su trabajo.
Proporcionarle las prestaciones correspondientes.

Nuestro contrato con usted

Información sobre rendimiento y capacitación

Llevar a cabo revisiones salariales y de categorías.
Evaluar su rendimiento.
Proporcionarle capacitación específica para su puesto.


Nuestro contrato con usted

Documentos de identidad

Gestionar sus necesidades de identificación, inmigración y movilidad

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

Información salarial
Información sobre su familia*

*(Cuando sea aplicable en una oficina específica de RGA y lo permita la legislación local)

Gestionar sus derechos a licencias.
Facilitarle los derechos de pensión correspondientes


Cumplimiento de nuestras obligaciones legales

Información sobre rendimiento y capacitación

Proporcionarle capacitación específica para su sector

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales

Información relacionada con investigaciones

Tratar cualquier conflicto o denuncia de mala conducta, cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos y cooperar con los organismos reguladores y las fuerzas de seguridad

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales

Contactos de emergencia

Gestionar nuestras políticas de salud y seguridad

Protección de intereses vitales

Datos personales
Detalles de contacto
Información laboral
Información salarial
Información relacionada con las prestaciones*

*(Cuando corresponda en una oficina específica de RGA)


Gestionar nuestros procesos de recursos humanos.
Tramitar sus consultas y solicitudes relacionadas con el empleo
Administrar nuestras nóminas
Presupuestar las indemnizaciones


Nuestros intereses legítimos

Información sobre rendimiento y capacitación

Identificar sus necesidades de desarrollo
Gestionar ascensos. 
Planificar sucesiones


Nuestros intereses legítimos

Información relacionada con investigaciones

Realizar investigaciones y resolver cuestiones disciplinarias o reclamaciones de los empleados

Nuestros intereses legítimos

Datos personales
Información relacionada con el seguimiento
Fotografías o imágenes suyas


 

Proporcionarle acceso a nuestras instalaciones, equipos y sistemas
Mantener la seguridad de nuestros locales, sistemas, instalaciones y datos

 

Nuestros intereses legítimos

Información sobre pruebas de personalidad
Información sobre su vida personal y familiar
Fotografías, grabaciones de vídeo o imágenes suyas


 

Facilitar su interacción con los demás
Mantener un entorno de trabajo interesante y colaborativo
Tener una comunicación interna eficaz 
Invitarlo a participar y compartir su experiencia sobre las actividades de responsabilidad social corporativa

Nuestros intereses legítimos

Información especial/sensible:


Información sanitaria*
Registros de accidentes*

(En la medida en que lo permita la legislación local de un país en el que esté ubicada una oficina específica de RGA)

Cumplir con nuestras obligaciones en materia de salud y seguridad, incluida la administración del subsidio por enfermedad, el seguimiento y la gestión de las ausencias por enfermedad. 
Adaptar el lugar de trabajo o nuestras instalaciones a sus necesidades.

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

Antecedentes penales*

*(Cuando sea aplicable en una oficina específica de RGA y lo permita la legislación local)





Adoptar medidas cautelares y comprobar que no ha estado implicado en actividades delictivas y que está capacitado para desempeñar determinadas responsabilidades en RGA.

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales.*
O
El tratamiento está específicamente permitido por las leyes locales*

*(En función de la legislación local del país en el que se encuentre la oficina de RGA)

Información relativa a su diversidad*

*(Cuando sea aplicable en una oficina específica de RGA y lo permita la legislación local) 


Fomentar la diversidad en el lugar de trabajo, por ejemplo, adoptar medidas especiales para dar cabida a las creencias religiosas o promover la diversidad en el lugar de trabajo

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales.*
O
El tratamiento está específicamente permitido por las leyes locales*

*(En función de la legislación local del país en el que se encuentre la oficina de RGA)

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